PROCESO DE GESTIÓN DE APOYO
Documentos
  1. AP-GA-MA01 Manual de Gestión Financiera
  2. Políticas Operacionales de Gestión de Apoyo
Caracterización
  1. CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTIÓN DE APOYO
Procedimientos

 

  1. Gestión de recursos
  2. Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos
  3. Registro de Ingresos por Transferencias y Recursos Propios
  4. Desembolsos
  5. Adquisición de Bienes y Servicios
  6. Elaboración de Nómina de Empleados
  7. Contratación de Docentes Ocasionales
  8. Contratación de Docentes Ocasionales en periodo de receso
  9. Contratación de Empleados Administrativos y de Mantenimiento
  10. Vinculación de Empleados Administrativos de Libre Nombramiento y Remoción
  11. Inducción y Reinducción del Personal Administrativo y Docentes
  12. Capacitación
  13. Elaboración de Constancias Laborales
  14. Liquidación de Prestaciones Sociales
  15. Terminación de Relación Laboral
  16. Programación Semestral de Salas de Informática
  17. Atención a usuarios en Salas de Informática
  18. Prestamo de Equipos de Ayudas Audiovisuales
  19. Servicios de Laboratorio
  20. Servicios de Biblioteca
  21. Mantenimiento Planta Física
  22. Mantenimiento Preventivo de Equipos de Cómputo
  23. Mantenimiento Correctivo de Equipos de Cómputo
  24. Procedimiento Contable
  25. Evaluación y Reevaluación de Proveedores
  26. Realización de Copias de Seguridad (Backup)
  27. Ingreso de Bienes a Almacén
  28. Dar de baja de Bienes Muebles
  29. Egreso de Bienes de Almacén
  30. Solicitud y Legalización de Avances de Viáticos, Gastos de Viaje y Apoyos Económicos
  31. Conciliaciones y Ajustes
FORMATOS

PRESUPUESTO

  1. FO 01 SOLICITUD DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.DOC.DOCX

CONTABILIDAD

  1. FO 20 CONCILIACION BANCARIA SPM.DOC
  2. FO 31 OBLIGACIONES FINANCIERAS

TESORERIA

  1. FO 25 DESCUENTO DE NOMINA.DOC
  2. FO 31 OBLIGACIONES FINANCIERAS.DOC

TALENTO HUMANO

  1. FO 04 REQUISICION DE PERSONAL.DOC
  2. FO 05. EVALUACION DE CAPACITACION.DOC
  3. FO 09 ENTREGA DE CARGO.DOC
  4. FO 10 PAZ Y SALVO ADMINISTRATIVO.DOC
  5. AP-GA-FO53 FORMATO SOLICITUD PERMISO LABORAL

AUDIOVISUALES

  1. FO 13 RESERVA DE E A AV.DOC

MANTENIMINETO DE SISTEMAS

  1. FO 28 FICHA TECNICA DE EC.DOC
  2. FO 29 SOLICITUD MMTO CORRECTIVO DE EC.DOC
  3. FO 30 REGISTRO MMTO PREV Y CORRECTIVO DE EC.DOC

LABORATORIO

  1. FO 44 SOLICITUD SERVICIOS DE LABORATORIO.DOC
  2. FO 45 SOLICITUD REACTIVOS Y SOLUCIONES.DOC
  3. FO 46 SOLICITUD DE MATERIALES Y EQUIPOS.DOC

COMPRAS Y ALMACÉN

  1. FO 02 CUADRO COMPARATIVO V3.DOC
  2. FO 18 CUENTA DE COBRO.DOC
  3. FO 26 SOLICITUD DE INSUMOS AL ALMACEN.DOC
  4. FO 27 COMPROBANTE DE EGRESO DE ALMAC‚N.DOC
  5. FO 39 EVALUACION PROVEEDORES.DOC
  6. FO 41 INCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
  7. FO 43 SEGUIMIENTO A REQUISICIONES 2.DOC
  8. FO 47 BAJA DE ACTIVOS JC.DOC
  9. FO 48 FORMATO SOLICITUD DE BAJA J.C.DOC

CONTRATACIÓN

  1. FO 03 FORMATO DESIGNACION DE INTERVENTOR O SUPERVISOR
  2. FO 34 FORMATO LISTA DE DOCUMENTOS CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN (PERSONA NATURAL)
  3. FO 35 FORMATO LISTA DE DOCUMENTOS CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTIA
  4. FO 36 FORMATO LISTA DE DOCUMENTOS CONTRATACIÓN DIRECTA
  5. FO 37 FORMATO LISTA DE DOCUMENTOS CONTRATACIÓN INVITACIÓN PRIVADA
  6. FO 38 FORMATO LISTA DE DOCUMENTOS CONTRATACIÓN INVITACIÓN PUBLICA
  7. FO 49 FORMATO RECIBO A SATISFACCION.DOC
  8. FO 49 FORMATO LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS DE CONTRATACIÓN
  9. FO 50 FORMATO ACTA DE INICIO GA
  10. FO 51 FORMATO OTRO SI
  11. FO 52 FORMATO ACTA DE LIQUIDACION GA

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

  1. AP-GA-FO54 FORMATO SEGUIMIENTO LABORAL POST INCAPACIDAD.DOCX
  2. AP-GA-FO55 FORMATO ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION

OTROS

  1. FO 12 FORMATO SOLICITUD RESERVA E AAV.DOC
  2. FO 14 DEUDAS OFICINA A AV.DOC
  3. FO 15 NECESIDADES DE MMTO DE PF.DOC
  4. FO 16 SEGUIMIENTO A MMTO DE PF.DOC
  5. FO 21 LIBRO DE INGRESOS.DOC
  6. FO 24 RETENCION EN LA FUENTE.DOC
  7. FO 33 PAGARE.DOC
Señal en Vivo
CALENDARIO DE EVENTOS