SECRETARIA GENERAL

La Secretaría General cumple básicamente funciones de apoyo administrativo y académico. En la Universidad esta  dependencia asiste como invitada tanto en el Consejo Superior cómo del Consejo Académico de la institución.

Algunas de las funciones que cumple la Secretaría General:

• Autorizar la expedición de los títulos universitarios, distinciones universitarias y académicas, firmar todos los diplomas correspondientes y responder con tal el respectivo registro se mantenga actualizado.
• Refrendar con la firma los acuerdos y demás actos expedidos por los consejos Superior y Académico, y dirigir y firmar la elaboración de las actas del Consejo Superior y el Consejo Académico.
• Coordinar los procesos electorales conducentes a la designación de representantes ante los órganos superiores de la institución, como Consejo Superior, Académico, de programa, comités de currículo, comités y otros.
• Refrendar con su firma las resoluciones que expida la Rectoría.
• Coordinar, organizar y mantener el sistema de archivos de la institución.
• Elaborar el acta de posesión de las autoridades personales de gobierno previstas en los Estatutos y conservarlas en el libro correspondiente.
• Tramitar ante la autoridad competente, los documentos necesarios para la legalización de los programas académicos que así lo requieran, una vez aprobados según las normas vigentes.
• Coordinar y adoptar las estrategias para el manejo de las comunicaciones de la Universidad, y responder por la publicación de la información institucional, según lo establecido por la Alma Máter.
• Responder por la recepción y distribución de la correspondencia dirigida a la Universidad y al Rector.